視頻會議更容易讓人感到疲倦嗎?這可能不是幻覺。
騰訊會議,Zoom,Skype,釘子。在家工作的人對這些軟件不應該陌生。
在疫情的影響下,主要視頻會議軟件的用戶數量猛增。4月份,Zoom的每月活躍用戶超過3億,美甲視頻會議每天的在線用戶超過1億,騰訊會議的每日活躍用戶超過1000萬。
無論是流行病期間遠程辦公的需要,還是企業提高效率的需要,視頻會議都已成為工作的重要組成部分。
然而,越來越多的人發現視頻會議比離線會議更累人。在國外,人們甚至給它起了一個特殊的名字:視頻會議疲勞(ZoomFatigue)。
當人們面對面交流時,大腦會在不知不覺中獲取許多不同的信息,而我們從交流中獲得的許多信息都是非語言的。"邦德大學商學院組織行為學助理教授利比·桑德(LibbySander)博士說。
當我們進行視頻會議時,這些非語言信息在不同程度上被削弱了,即使我們可以通過屏幕看到對方,我們的大腦也必須更加努力地解釋它們,這無疑是浪費精力。
心理學家喬斯林·布魯爾(JocelynBrewer)說,當我們通過視頻聊天時,許多正常的對話框架就消失了,比如我們面對面交談,觀察我們對面的人的狀態和我們說話的環境。
在視頻會議中,我們通常只得到一個小的二維人物面部圖像,有一個奇怪的鏡頭角度:人們傾向于向不同的方向看,而不是面向說話的人。結果,大腦進入"掃描模式",試圖填補這個空白,以獲取足夠的信息并了解正在發生的事情。
日常談話的節奏被打斷了
視頻會議也擾亂了人們談話的自然節奏,從而增加了用戶的壓力和疲勞。
在視頻會議中,很難完全順利地進行對話,打斷甚至變得更加困難。在離線會議之前,咖啡和溫暖的聊天被直接忽略了。
有時候我們進入工作談判的速度太快了,如果我們面對面的話,我們會就周末的進展向對方問好。"臨床心理學家妮可·海斯(NicoleHayes)說。
視頻會議中令人尷尬的沉默甚至更致命。如果有人在面對面的談話中停頓,人們不會感到不舒服,但在視頻會議中,我們會自動認為他們是斷絕聯系的,"桑德博士說。
其他研究表明,在網上交流中,僅僅延遲1.2秒的回復可能會讓對方覺得你不是很友好,或者你沒有專注于談話。
社會壓力與外表焦慮
在許多視頻平臺上,人們可以在屏幕上看到自己的臉,擔心自己的外表和表情是疲勞的另一個原因。
當你去參加視頻會議時,人們總是在看他們的幻想,這會導致社會壓力。感覺你需要表演,而且總是有壓力。克萊姆森大學(Clemson University)工業組織心理學副教授瑪麗莎·舒夫勒(Marissa Schuffler)說。
桑德博士認為這是不自然的"因為在現實生活中,我們說話時看不到自己的臉。
如何減少"視頻會議疲勞"?
減少視像會議疲勞的最簡單策略之一是減少視頻會議的頻率。
我們確實需要思考會議的性質和目的,雖然我們希望保持聯系,增強團隊的歸屬感,但最好不要在沒有必要的情況下舉行長時間的在線會議。"布魯爾說。
如果你需要打電話,請考慮不要打開視頻。"在某些方面,打電話對我們的大腦更友好,因為我們只需要專注于聲音,不要試圖閱讀肢體語言,擔心自己的外表。桑德博士說。
布魯爾還建議,視頻會議的形式應根據會議規模進行調整:如果會議由10人以上舉行,但只有少數人發言,則只應設置發言者的聲音和形象。
此外,視頻會議應盡可能模仿日常會議場景,例如改變屏幕設置以避免看到你的臉;在會議之前和會議之間進行一些閑聊,以使人們更加放松。